Polisi Preifatrwydd

Cyn gosod yr Ap hwn, nodwch eich cydsyniad i ni brosesu eich data personol (mae 'eich' data personol drwy gydol y polisi hwn hefyd yn cynnwys data personol y disgybl/myfyriwr rydych chi'n defnyddio'r gwasanaethau hyn ar ei ran ac rydych chi'n cadarnhau bod gennych chi'r cydsyniad priodol angenrheidiol i roi eu data personol i ni), a all hefyd gynnwys data personol sensitif fel y disgrifir yn y polisi hwn.

Ydw, rwy'n cydsynio i osod yr Ap a defnyddio fy nata personol a, lle bo angen, data personol sensitif.

Nac ydw, nid wyf yn cydsynio i osod yr Ap.

Unwaith y byddwch chi'n rhoi cydsyniad trwy ddewis 'Ydw', gallwch newid eich meddwl a thynnu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg trwy gysylltu â ni yn ein manylion cyswllt a nodir isod, ond ni fydd hynny'n effeithio ar gyfreithlondeb unrhyw brosesu a wneir cyn i chi dynnu eich cydsyniad yn ôl.

Mae GROUP ED LIMITED (rydym, ein, ni) wedi ymrwymo i ddiogelu eich data personol (sy'n cynnwys data personol y disgybl/myfyriwr rydych chi'n defnyddio ein Gwasanaethau ar eu rhan) a pharchu eich preifatrwydd.

Cyflwyniad

Mae'r polisi hwn (ynghyd â'n Telerau ac amodau, y ddau yn Delerau Defnyddio) yn berthnasol i'ch defnydd o:

Ein meddalwedd rhaglen symudol ( Ap ) neu a gynhelir ar www.grouped.org.uk ( Safle'r Ap ), ar ôl i chi lawrlwytho neu ffrydio copi o'r Ap ar eich ffôn symudol neu ddyfais llaw ( Dyfais ).
Unrhyw un o'r gwasanaethau sydd ar gael trwy'r Ap sydd ar gael ar Safle’r Ap ( Gwasanaethau ).

Mae'r polisi hwn yn nodi'r sail y bydd unrhyw ddata personol a gasglwn gennych, neu a ddarparwch i ni, yn cael ei brosesu gennym. Mae'r polisi hwn yn cydymffurfio â'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol ((EU) 2016/679) ac unrhyw gyfreithiau, rheoliadau ac is-ddeddfwriaeth cenedlaethol fel y'u diwygir neu eu diweddarir o bryd i'w gilydd yn y DU (Deddf Diogelu Data). Darllenwch y canlynol yn ofalus i ddeall ein harferion ynghylch eich data personol a sut y byddwn yn ei drin.

Gwybodaeth bwysig a phwy ydym ni

Ni yw'r rheolydd ac rydym yn gyfrifol am eich data personol.

Manylion cyswllt

Ein manylion llawn yw:

Enw llawn yr endid cyfreithiol: Group Ed Limited, rhif cwmni 10416481
Cyfeiriad e-bost: enquiries@grouped.org.uk
Cyfeiriad post: Group Ed Limited Ocean Park House, East Tyndall Street, Caerdydd, CF24 5ET.

Mae gennych yr hawl i wneud cwyn ar unrhyw adeg i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), yr awdurdod goruchwylio yn y DU ar gyfer materion diogelu data

Newidiadau i'r polisi preifatrwydd a'ch dyletswydd i roi gwybod i ni am newidiadau

Rydym yn adolygu ein polisi preifatrwydd yn rheolaidd.

Diweddarwyd y fersiwn hon ddiwethaf ym mis Mai 2025. Gall newid ac os bydd, bydd y newidiadau hyn yn cael eu postio ar y dudalen hon.

Mae'n bwysig bod y data personol sydd gennym amdanoch chi yn gywir ac yn gyfredol. Rhowch wybod i ni os bydd eich data personol yn newid yn ystod ein perthynas â chi.

Dolenni trydydd parti

O bryd i'w gilydd, gall ein Safleoedd gynnwys dolenni i ac o wefannau ein rhwydweithiau partner, hysbysebwyr a chwmnïau cysylltiedig. Sylwch fod gan y gwefannau hyn ac unrhyw wasanaethau a allai fod ar gael drwyddynt eu polisïau preifatrwydd eu hunain ac nad ydym yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb nac atebolrwydd am y polisïau hyn nac am unrhyw ddata personol a allai gael ei gasglu trwy'r gwefannau neu'r gwasanaethau hyn, fel Data Cyswllt. Gwiriwch y polisïau hyn cyn i chi gyflwyno unrhyw ddata personol i'r gwefannau hyn neu ddefnyddio'r gwasanaethau hyn.

Y data rydym yn ei gasglu amdanoch chi

Efallai y byddwn yn casglu, defnyddio, storio a throsglwyddo gwahanol fathau o ddata personol amdanoch chi fel a ganlyn:

Data Hunaniaeth – gan gynnwys enw, cyfeiriad, dyddiad geni a rhywedd;
Data Cyswllt – gan gynnwys rhif ffôn, cyfeiriad a chyfeiriad e-bost;
Data Ariannol – gan gynnwys manylion cerdyn talu;
Data Trafodion – gan gynnwys hanes talu, pryniannau yn yr ap a balansau;
Data Dyfais – gan gynnwys cyfeiriad IP, cwcis, dadansoddeg gwe a math a fersiwn porwr;
Data Proffil – gan gynnwys manylion mewngofnodi, cyfrineiriau, cyfeiriad e-bost a negeseuon yn yr ap (sy'n cynnwys negeseuon a anfonir rhyngoch chi a'r ysgol gan ddefnyddio ein Gwasanaethau);
Categorïau arbennig o ddata personol – gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, ddata sy'n ymwneud â chrefydd, hil ac iechyd;
Data Cynnwys: gan cynnwys gwybodaeth a gedwir ar eich Dyfais; a
Data Defnydd: yn cynnwys manylion eich defnydd o unrhyw un o'n Apiau neu'ch ymweliadau ag unrhyw un o'n Safleoedd gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, ddata traffig a data cyfathrebu arall, boed hyn yn ofynnol at ein dibenion bilio ein hunain neu fel arall

Sut mae eich data personol yn cael ei gasglu?

Byddwn yn casglu ac yn prosesu'r data canlynol amdanoch chi:

Gwybodaeth a roddwch i ni. Dyma wybodaeth rydych chi'n cydsynio i'w rhoi i ni amdanoch chi drwy roi'r data i ni ar Safle’r Ap a'r Safleoedd Gwasanaethau (gyda'i gilydd Ein Safleoedd), neu drwy ohebu â ni (er enghraifft, drwy e-bost neu sgwrs). Mae'n cynnwys gwybodaeth a roddwch pan fyddwch chi'n cofrestru i ddefnyddio Safle’r Ap, lawrlwytho neu gofrestru Ap, tanysgrifio i unrhyw un o'n Gwasanaethau, chwilio am Ap neu Wasanaeth, gwneud pryniant yn yr Ap a phan fyddwch chi'n rhoi gwybod am broblem gydag Ap, ein Gwasanaethau, neu unrhyw un o'n Safleoedd. Os byddwch chi'n cysylltu â ni, byddwn yn cadw cofnod o'r ohebiaeth honno.
Gwybodaeth a gasglwn amdanoch chi a'ch dyfais. Bob tro y byddwch chi'n ymweld ag un o'n Safleoedd neu'n defnyddio un o'n Apiau, byddwn yn casglu data personol yn awtomatig gan gynnwys Data Dyfais, Cynnwys a Defnydd. Rydym yn casglu'r data hwn gan ddefnyddio cwcis a thechnolegau tebyg eraill.
Gwybodaeth a dderbyniwn o ffynonellau eraill gan gynnwys rhai trydydd parti a ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus. Byddwn yn derbyn data personol amdanoch chi gan wahanol ffynonellau trydydd parti megis darparwyr gwasanaethau technegol, talu a chyflenwi.

Cwcis

Rydym yn defnyddio cwcis i'ch gwahaniaethu chi rhwng defnyddwyr eraill yr Ap, Safle'r Ap, y platfform dosbarthu (Appstore) neu Safleoedd Gwasanaethau ac i gofio'ch dewisiadau. Mae hyn yn ein helpu i roi profiad da i chi pan fyddwch chi'n defnyddio'r Ap neu'n pori unrhyw un o'n Safleoedd ac mae hefyd yn caniatáu inni wella'r Ap a'n Safleoedd. Gweler ein Polisi Cwcis.

Sut rydym yn defnyddio eich data personol

Dim ond pan fydd y gyfraith yn caniatáu inni wneud hynny y byddwn yn defnyddio'ch data personol. Yn fwyaf cyffredin, byddwn yn defnyddio'ch data personol i gyflawni'r Gwasanaethau ar eich rhan. Rydym wedi cyflwyno mesurau technegol a sefydliadol priodol i amddiffyn cyfrinachedd, uniondeb ac argaeledd eich gwybodaeth bersonol yn ystod storio, prosesu a chludo.

Dibenion y byddwn yn defnyddio eich data personol ar eu cyfer

O dan Gyfraith Diogelu Data, mae amryw o seiliau a ystyrir yn 'sail gyfreithiol ar gyfer prosesu'. Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data personol yw bod 'prosesu yn angenrheidiol at ddibenion buddiannau cyfreithlon a ddilynir gan y rheolydd' a'ch bod wedi 'rhoi cydsyniad clir i brosesu'r data personol at ddiben penodol'.

Dylid nodi y gall y sail gyfreithiol amrywio mewn rhai amgylchiadau, fodd bynnag, rydym bob amser yn gweithredu yn unol yn llawn â Chyfraith Diogelu Data a dim ond data sydd â sail gyfreithiol deg a rhesymol dros wneud hynny y byddwn yn ei brosesu.

Datgeliadau o'ch data personol

Pan fyddwch yn cydsynio i roi eich data personol i ni, efallai y byddwn hefyd yn rhannu eich data personol gyda thrydydd partïon penodol (fel y rhai a nodir isod) er mwyn ein galluogi i ddarparu'r Gwasanaethau i chi:

Proseswyr taliadau (i brosesu eich taliadau cerdyn).
Darparwyr e-bost ac SMS (i anfon hysbysiadau e-bost neu SMS).
Darparwyr diogelwch (i amddiffyn ein meddalwedd a'n systemau rhag firysau ac ymosodiadau).
Darparwyr cynnal (i reoli ein data).

Trosglwyddiadau rhyngwladol

Nid ydym yn trosglwyddo eich data personol y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE).

Diogelwch data

Mae'r holl wybodaeth a roddwch i ni yn cael ei storio ar Amazon Web Services. Mae Dilysu Aml-Ffactor (MFA) yn cael ei orfodi ar draws pob cyfrif (mewnol ac allanol) ac mae data wedi'i amgryptio dair gwaith, wrth ei gludo ac wrth orffwys. Bydd unrhyw drafodion talu a wneir gennym ni neu'n darparwr trydydd parti dewisol o wasanaethau prosesu taliadau yn cael eu hamgryptio. Lle rydym wedi rhoi cyfrinair i chi (neu lle rydych chi wedi dewis) sy'n eich galluogi i gael mynediad at rannau penodol o'n Safleoedd, rydych chi'n gyfrifol am gadw'r cyfrinair hwn yn gyfrinachol. Gofynnwn i chi beidio â rhannu cyfrinair ag unrhyw un.

Unwaith y byddwn wedi derbyn eich gwybodaeth, byddwn yn defnyddio gweithdrefnau a nodweddion diogelwch llym i geisio atal eich data personol rhag cael ei golli, ei ddefnyddio neu ei gyrchu mewn ffordd anawdurdodedig.

Rydym wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw dor-reoleiddio data personol a amheuir a byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys pan fydd yn ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

Cadw data

Dim ond cyhyd ag sy'n angenrheidiol i ddarparu'r Gwasanaethau y byddwn yn cadw eich gwybodaeth. Efallai y bydd angen i ni gadw rhai cofnodion i sicrhau cydymffurfiaeth â deddfwriaeth, er enghraifft, mae deddfwriaeth cyllid a threthi yn golygu y bydd angen cadw data o'r fath am hyd at saith mlynedd.

Eich hawliau cyfreithiol

O dan rai amgylchiadau mae gennych yr hawliau canlynol o dan Gyfraith Diogelu Data mewn perthynas â'ch data personol.

Mae gennych yr hawl i:

Ofyn am fynediad at eich data personol (a elwir fel arfer yn "gais gwrthrych am wybodaeth"). Mae hyn yn eich galluogi i dderbyn copi o'r data personol sydd gennym amdanoch ac i wirio ein bod yn ei brosesu'n gyfreithlon.
Gofyn am gywiriad o'r data personol sydd gennym amdanoch. Mae hyn yn eich galluogi i gael unrhyw ddata anghyflawn neu anghywir sydd gennym amdanoch wedi'i gywiro, er y gallai fod angen i ni wirio cywirdeb y data newydd a ddarparwch i ni.
Gofyn am ddileu eich data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni ddileu neu waredu data personol lle nad oes rheswm da dros barhau i'w brosesu. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni ddileu neu waredu eich data personol lle rydych wedi arfer eich hawl i wrthwynebu prosesu yn llwyddiannus (gweler isod), lle efallai ein bod wedi prosesu eich gwybodaeth yn anghyfreithlon neu lle mae'n ofynnol i ni ddileu eich data personol i gydymffurfio â chyfraith leol. Nodwch, fodd bynnag, efallai na fyddwn bob amser yn gallu cydymffurfio â'ch cais i ddileu am resymau cyfreithiol penodol a fydd yn cael eu hysbysu i chi, os yw'n berthnasol, ar adeg eich cais.
Gwrthwynebu prosesu eich data personol lle rydym yn dibynnu ar fuddiant cyfreithlon (neu rai trydydd parti) ac mae rhywbeth am eich sefyllfa benodol sy'n gwneud i chi fod eisiau gwrthwynebu prosesu ar y sail hon gan eich bod yn teimlo ei fod yn effeithio ar eich hawliau a'ch rhyddid sylfaenol. Mae gennych hefyd yr hawl i wrthwynebu lle rydym yn prosesu eich data personol at ddibenion marchnata uniongyrchol. Mewn rhai achosion, efallai y byddwn yn dangos bod gennym sail gyfreithlon gymhellol i brosesu eich gwybodaeth sy'n diystyru eich hawliau a'ch rhyddid.
Gofyn am gyfyngu ar brosesu eich data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni atal prosesu eich data personol yn y sefyllfaoedd canlynol: (a) os ydych chi eisiau i ni sefydlu cywirdeb y data;
(b) lle mae ein defnydd o'r data yn anghyfreithlon ond nad ydych chi eisiau i ni ei ddileu;
(c) lle rydych chi angen i ni ddal y data hyd yn oed os nad oes ei angen arnom mwyach gan eich bod chi ei angen i sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol; neu
(d) rydych chi wedi gwrthwynebu ein defnydd o'ch data ond mae angen i ni wirio a oes gennym sail gyfreithlon drech i'w ddefnyddio.
Gofyn am drosglwyddo eich data personol i chi neu i drydydd parti. Byddwn yn darparu eich data personol i chi, neu i drydydd parti a ddewisoch, mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin, y gellir ei ddarllen gan beiriant. Nodwch fod yr hawl hon ddim ond yn berthnasol i wybodaeth awtomataidd y gwnaethoch chi gydsynio i ni ei defnyddio yn wreiddiol neu lle gwnaethom ddefnyddio'r wybodaeth i gyflawni contract gyda chi.
Tynnu cydsyniad yn ôl ar unrhyw adeg lle rydym yn dibynnu ar gydsyniad i brosesu eich data personol. Fodd bynnag, ni fydd hyn yn effeithio ar gyfreithlondeb unrhyw brosesu a gynhaliwyd cyn i chi dynnu eich cydsyniad yn ôl. Os byddwch yn tynnu eich cydsyniad yn ôl, efallai na fyddwn yn gallu darparu rhai cynnyrch neu wasanaethau i chi. Byddwn yn eich cynghori os yw hyn yn wir ar yr adeg y byddwch yn tynnu eich cydsyniad yn ôl.
Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni beidio â phrosesu eich data personol neu ddata ysgol gyfan at ddibenion marchnata.
Gallwch arfer unrhyw un o'r hawliau hyn ar unrhyw adeg drwy gysylltu â ni yn enquiries@grouped.org.uk

GroupEd Parent & Carer app

Mae'r ap GroupEd Parent & Carer ar gyfer iPhone ac Android yn caniatáu i rieni a gofalwyr ddarllen negeseuon a newyddion o ysgol eu plentyn, adrodd absenoldebau, trefnu apwyntiadau, rhoi caniatâd a thalu am dripiau ysgol, clybiau ac eitemau. Mae'r adran hon yn esbonio beth mae'r ap yn ei anfon o'ch ffôn a pham. Mae popeth arall yn y polisi hwn hefyd yn berthnasol i'r ap.

Mae eich cyfrif yn cael ei greu gan ysgol eich plentyn o gofnodion yr ysgol. Mae ysgol eich plentyn yn penderfynu pa wybodaeth y mae'n ei rhannu gyda chi yn yr ap ac yn parhau i fod yn gyfrifol am ei chofnodion ysgol. Mae GroupEd yn darparu'r ap ac yn prosesu'r wybodaeth hon ar ran yr ysgol.

Yr hyn mae’r ap yn ei anfon o'ch ffôn

Eich manylion cyfrif: eich enw, cyfeiriad e-bost a’r dynodwyr sy’n eich cysylltu â’ch plant a’u hysgolion. Mae angen y rhain arnom i’ch mewngofnodi a dangos y wybodaeth gywir i chi.
Pethau rydych chi’n dewis eu hanfon at yr ysgol: ymatebion i negeseuon, adroddiadau absenoldeb (gan gynnwys y rheswm ac unrhyw fanylion rydych chi'n eu hychwanegu, a all gynnwys gwybodaeth iechyd fel salwch neu apwyntiad), lluniau, fideos, nodiadau llais a ffeiliau rydych chi'n eu hatodi, atebion arolwg, caniatâd ar gyfer gweithgareddau, archebion, dewisiadau prydau bwyd ac opsiynau, a cheisiadau i newid eich manylion. Mae'r rhain yn mynd i ysgol eich plentyn oherwydd eich bod chi'n eu hanfon yno.
Taliadau pan fyddwch chi’n talu am rywbeth, mae manylion eich cerdyn yn cael eu hanfon yn ddiogel trwy ein gwasanaeth i’n darparwr talu cerdyn, sy’n cymryd y taliad. Nid ydym yn storio rhif llawn eich cerdyn. Os ydych chi’n dewis arbed cerdyn, mae’r darparwr talu yn ei gadw ac rydym yn cadw cyfeiriad ato. Rydym yn cadw cofnod o’r hyd rydych chi’n ei brynu.
Derbynebau darllen: pan fyddwch yn agor neges, mae’r ap yn dweud wrth yr ysgol ei bod wedi’i ddarllen.
Gwybodaeth dyfais ar gyfer hysbysiadau a diogelwch: i anfon hysbysiadau atoch rydym yn defnyddio tocyn hysbysu gan Google Firebase Cloud Messaging neu wasanaeth Apple Push Notification, a dyfais adnabod ar gyfer gosod yr ap. Pan fyddwch yn mewngofnodi, bydd ein gwasanaeth mewngofnodi (Amazon Web Services) yn derbyn gwybodaeth sylfaenol am y ddyfais, fel model y ddyfais a’r system weithredu, i helpu i gadw eich cyfrif yn ddiogel.
Diagnosteg cyfieithu: os ydych yn dewis iaith ap heblaw Saesneg neu Gymraeg, mae cynnwys yr ysgol yn cael ei gyfieithu ar eich ffôn. Nid yw’r testun ei hun yn cael ei anfon i unrhyw le i’w gyfieithu. Ar Android, gall gwasanaeth cyfieithu Google ar y ddyfais anfon gwybodaeth sylfaenol am y ddyfais a defnydd at Google ar gyfer diagnosteg.

Beth sy’n aros ar eich ffôn

Mae eich llun proffil, gosodiadau'r ap, a'r negeseuon a'r tudalennau y mae'r ap wedi'u cadw fel ei fod yn gweithio oddi ar lein i gyd yn aros ar eich ffôn. Maent yn cael eu tynnu pan fyddwch chi'n allgofnodi neu pan fydd rhiant gwahanol yn mewngofnodi ar yr un ffôn.

Yr hyn nad ydym yn ei wneud

Nid yw'r ap yn dangos hysbysebion, nid yw’n defnyddio eich lleoliad, nid yw’n darllen eich cysylltiadau na’ch calendr, ac nid yw’n ceisio gwerthu neu rannu eich gwybodaeth gyda hysbysebwyr neu froceriaid data.

Pwy sy’n ein helpu i redeg yr ap

Rydym yn defnyddio Amazon Web Services i gynnal y gwasanaeth a'ch mewngofnodi, Google Firebase ac Apple i anfon hysbysiadau, cyfieithiad Google ar ddyfais ar Android, a'n darparwr talu cerdyn i gymryd taliadau. Maent yn gweithredu yn ôl ein cyfarwyddiadau.

Dileu eich cyfrif a’ch data

Gweler Dileu eich cyfrif a’ch data GroupEd Parent & Carer.